[自製旅遊手冊]我的第二本旅遊手冊-京采萬分東京八日遊

就這樣 我的第二本旅遊手冊誕生了

第一本是上次去荷比法的時候做的 但那時是跟團 做那本完全就是為了可以先了解景點並且知道要買些什麼

很多人都說跟團做一本沒意義 但我覺得可以事先了解到當地文化並且知道自由時間有哪裡可以去 這樣子很棒

好啦 拉回正題

這次是東京八日自由行 做這本就很有意義了阿✌️

這是我第二次自由行 上次去香港自由行就是要把一些文件印出來

一張一張的很亂之外 還可能會弄丟或順序錯誤

所以我就決定這次去日本一定要做成一本 把所有的資訊都放進去?

其實做手冊網路有不少資訊 那我也說說我的方法

我是使用PPT來製作 為何不用word咧

因為PPT可以隨意移動照片跟文字 不會被格式束縛住

而我的大小是選擇用A5大小 剛好這樣拿著也比較不會有負擔

那就開始用步驟的方式教大家吧

STEP 1 設定頁面大小

打開Powerpoint之後 按設計版面設定投影片大小選擇「自訂」寬度21CM 高度 29.7CM

STEP 2 設定母片樣式

再來就是要設定母片 這是什麼意思呢？

我的頁面中都會搭配底色跟頁碼 所以我會設計一個如果沒有特別選擇背景時 新增投影片會自動上色的背景顏色

另外右下角我會放上頁碼的圈圈 其他就是自由設計 每一頁都希望出現的東西都可以在這裡設計

詳情如附圖

設定步驟

按檢視

投影片母片選擇最常用的「上面標題下面內文」的模式就可以自行設計囉

STEP 3 航班資訊與住宿資訊

這兩個是出國大家最常說的「機加酒」 當然在旅遊書中就很重要

我是一頁航班 下一頁住宿這樣子做安排

在航班的部分 我是將去程與回程的各項資訊都打上去

並且在下方提到報到櫃台與訂位代碼(廉航訂票記得到信箱去列印QR Code喔)

至於上面的那些線條 可以用 插入圖案 選擇曲線來進行繪圖喔

而那些小圖案可以上網尋找 這裡也提供一個網站 但我也還在摸索中 但真的滿多可愛的小圖案的 大家可以多加利用

另外在住宿的部分 因為我是在Agoda訂房的 所以會有所謂的「訂單編號」

然後基本的就是飯店名稱「中文英文都要」以防萬一唷

其他的就是一些地址跟電話 還有入住跟退房時間 都記得記錄下來喔

飯店資訊在出入境卡是必須要填寫的喔！

其他項目就是把agoda網站上幾個比較自己需求的項目寫上去提醒而已

STEP 4 交通票券購買

因為這篇主要是旅遊書的製作分享 所以找資訊這塊就留給大家自行發揮了

這個我是要提醒大家記得上網多看幾篇文章 不一定要部落格也可以是一些專門為旅遊愛好者寫的網站

把一些交通票券購買流程寫下來喔(最好要做到圖文並茂 這樣找路也方便)

STEP 5 地鐵圖&車站解析

畢竟東京比較少聽到有自駕的 大部分都是以電車地鐵來當作交通重點

而這次我住在上野 我同時就放了上野車站的各月台解析 另外也放了東京車站跟新宿車站

STEP 6 交通時間截圖

其實日本就是電車準時出名的 所以其實根本不用太擔心

而因為一般的地鐵或是山手線班次很多 所以就不需要特別製作

要特別先查的就是「新幹線」、「JR其他路線」、「私鐵路線」之類的 畢竟班次沒有一般列車多

這時提供個網站讓大家方便查詢 可以直接用自己要搭乘的日期與時間來查詢喔

乘換案內這個網站很好用喔(出國時記得手機也要下載這個APP唷 隨時可以查詢)

STEP 7 總行程&每日行程

這個部份建議大家另外開一個PPT檔出來做 不然直接坐進去好像有點放不下比例會跑掉

而這個檔案就不用調版面了 正常即可

就是先把每一天的表格先做出來 我是分成《早餐/上午/午餐/下午/晚餐/晚上》

這樣子就很清楚了 但如果是沒有特別安排就可以空著這樣子 (反正是自己要看的 很隨興XD

再來我會把它另存成圖片 然後再貼到我原本的旅遊書檔案 這樣長寬就可以隨意調整了

不然以我8天來說 就算放橫的也是會有點快要超出頁面

這時我可以同時放進票券的使用日在下面 一目了然

接著再回到剛剛製作的檔案

我就有特別做一個每日時段行程表

這樣很清楚每天大概時段要去哪裡 (當然我這樣排是很緊湊 是不用跟我一樣有強迫症拉XD

然後會加上幾個符合景點的圖案 如果真的不知道怎麼找 就可以打「XXXQ版」舉例：《晴空塔Q版》

接著就是把表格跟圖案都要群組化 這時一定會有人覺得表格跟圖片是不一樣的

所以麻煩先選取表格接著複製 到另一頁的空白投影片按右鍵的「貼上圖片」這步驟很重要

再來把那些圖案放過來就可以群組照片了 最後再全部把它另存成圖片 就可以了喔

最後就是放到原始檔案去 一樣就可以隨意調整大小囉！(灑花

這時我還會找一個不一樣的背景 然後放上剛剛的圖片 在上方加入第幾天跟幾個符合今天行程的文字

而下面就是今日的交通票券與代辦事項 這樣子今天就一目了然了唷

STEP 8 各區分類

完成了整日 再來就是進行到各個區域囉

有看到背景又換了嗎 這次換成星空背景 自己滿喜歡的

首先當然會寫下1.第幾天 2.這是什麼地方 3.配上一個符合的圖片 4.區域簡介(可有可無拉 反正也不一定會看)

5.交通攻略與月台(有月台就可以省掉一些時間 可以在乘換案内找到喔) 6.再來就是附上區域景點分布圖

這裡提供三種版本 分別是不同地方的

一、 成田機場版

畢竟成田機場沒什麼好說明分布的 所以我就用入境卡跟海關申報書來當下半頁的版面

這時也已經教學了如何填寫 因為這是上網抓的有人留下資料 所以有進行馬賽克

大家可以多多上網找尋如何填寫並且把重點都打上去喔

((這時應該會發現剛剛的住宿資訊跟航班資訊 都可以直接抄過來就好囉 不用再開手機查了

二、 我的地圖版

很多人都只到Google Map 當然製作旅遊書找路等等的這個功能一定常用到 實景地圖的發明對自由行是一大福音阿

而另外還有附加的一個功能是「我的地圖」這邊我就不多作介紹 網路有很多教學文章

這裡我要說的是 可以key進你要的景點後 不用讓他走 就是後製放上文字至少基本的知道位子方向

這樣就可以囉 這是一個很棒的方法

三、一般地圖版

其實大家可以去下載一些電子書軟體 不然也可以上網找尋一些景點地圖都可以喔 看自己喜歡哪種地圖表達方式

這樣放進來感覺就很不錯

STEP 9 各景點詳細說明

這個部份其實就是根據大家想去哪裡 去特別找資料

如果是景點我就會放一些拍照景點跟必看的 (圖文並茂

如果是餐廳就是會放推薦必吃還有一些網友的評論

如果是逛街就一定要放必買囉

然後提醒大家無論如何 一定要放的就是營業時間還有地址或是交通方式 尤其是地鐵出口 這可以省掉很多時間

STEP 10 附錄頁

其實附錄需要什麼就是各其所需拉

我一定會放的就是基本的旅遊日語 就算真的不能溝通也可以用比的 只要拿出旅遊書就可以指這句話對方也會懂 (學過日文不代表可以溝通阿XD

再來就是要買的藥妝與零食 這個更需要放上圖片 因為比圖片店員就知道你的需求了

接著就是我很在意的記帳頁 一定要詳細記錄自己花了多少錢

還有專門讓我留下票根的票根頁 為什麼我覺得旅遊書很有價值

因為這可以把票根都貼在裡面 不會東放西放 不是不見就是凹到

而觀光景點很多都有紀念章 旅遊書就有特別設計專門蓋章的頁面

這樣就不會不知道要蓋哪裡唷

有特別設計給車站紀念章的部分 建議大家格子大一點 有點蓋不下

最後就是留下一點點memo頁當作收尾

STEP 11 行前準備

這個部份我個人覺得很重要 分成兩個部份來說明

一、行李準備清單

當然出國前最重要的就是準備行李了 所以我做了一個公版的

無論去什麼地方都可以用這個版本

而這時也可以檢查自己東西準備齊全了沒

包括護照的期限(最好是還有六個月的期限以上

如果是役男 記得上網申請出境喔

3C用品及配件器材也是現在出國很重要的

而行李秤也是現在搭飛機一個不能沒有的東西 尤其是廉航對重量很龜毛的XD

還有個人藥品也是重點喔 不可以忘記喔！

二、 行前注意事項

這個其實就是一些要注意的事項

像之前去歐洲我做的手冊就有提到一些該注意的事項阿 畢竟歐洲治安不是很好

而日本因為有去過 所以大部分都知道 就是寫下一些基本的日本概要

如果未來真的不知道有那些注意事項的話 可以上各大旅行社的網站來進行

STEP 12 目錄

全部都完成後就可以打上目錄拉

頁數因為很多所以我是先把檔案放到手機來

同步這樣比較不用頁面拉來拉去的

STEP 13 封面封底

最終就是封面跟封底囉

這時也是要另外開一個檔案做喔 這樣影印店另外印封面會比較方便

而我的檔案是先封底再封面 記得要先跟老闆說喔 不然印錯就尷尬了

先在這裡跟大家說明一下 因為一開始設定好版面了 所以一頁PPT就是一面

列印時一定要特別跟老闆說喔

大家看完因為可以發現我有很多種背景 如果是在郊區就會用郊區的照片

在市區我就用晴空塔當作背景 有些文字頁我就是用一開始設定母片的格式來製作

其實白色背景也是很好看的拉

這時提供實體書的樣式給大家看 整體我是覺得內容還不錯啦

看完後 想省錢的朋友也可以存乘PDF放在手機就好 這樣的檔案也是比沒有統一方便好找喔

但我就是想要可以蓋印章跟貼上票根 並且拿著更有紀念價值所以才印出來

PS：圖片出處是參考各網友的部落格 經過整理後才放入 如有冒犯敬請告知

 

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